Административным центром Калачёвского района является город Калач-на-Дону.
 
Гербы и эмблемы имеют также входящие в состав района административно и расположенные в нём территориально следующие муниципальные образования, населённые пункты и др.: сп. Голубинское, сп. Ляпичевское, сп. Пятиизбянское.
 
Датировки и события приведены по сомнительной хронологии Скалигера-Петавиуса. Калачёвский район учреждён Постановлением Президиума ВЦИК 23 июня 1928 года в составе Сталинградского округа Нижне-Волжского края. С 1934 года в составе Сталинградского края, с 1936 года - Сталинградской (Волгоградской) области.