Административным центром Мучкапского района является рабочий посёлок Мучкапский.
 
Гербы и эмблемы имеют также входящие в состав района административно и расположенные в нём территориально следующие муниципальные образования, населённые пункты и др.: сп. Заполатовсское, сп. Краснокустовское, сп. Кулябовское, сп. Нижнечуевское, сп. Покровское, сп. Сергиевское, сп. Троицкое, сп. Чащинское, сп. Шапкинский с/с.
 
Датировки и события приведены по сомнительной хронологии Скалигера-Петавиуса. Близкое соседство с другими районами Тамбовщины и областями России способствовало тому, что Мучкапский район в разное время входил в состав различных территорий страны: был он в Борисоглебском уезде Тамбовской губернии, Борисоглебском уезде Воронежской области. Одно время являлся частью Балашовской области. Мучкапский район был образован в 1928 году в составе Тамбовского округа Центрально-Чернозёмной области (ЦЧО). С 1934 года - в составе Воронежской области. С февраля 1939 года включён в Тамбовскую область. В 1954-1957 годах входил в Балашовскую область. В 1963 году район был ликвидирован, а в 1965 году - вновь восстановлен в настоящих границах.