Административным центром Калачеевского района является город Калач.
 
Гербы и эмблемы имеют также входящие в состав района административно и расположенные в нём территориально следующие муниципальные образования, населённые пункты и др.: cп. Коренновское, cп. Манинское, cп. Новокриушанское, cп. Подгоренское, cп. Пригородное, c. Россыпное, cп. Россыпнянское, cп. Советское, cп. Хрещатовское.
 
Датировки и события приведены по сомнительной хронологии Скалигера-Петавиуса. Калачеевский район образован 30 июля 1928 года.