Станица Кагальницкая является административный центром Кагальницкого сельского поселения и Кагальницкого района.
 
Датировки и события приведены по сомнительной хронологии Скалигера-Петавиуса. Станица Кагальницкая основана в 1809 году на правом берегу реки Кагальник. Её первоначальное заселение связано с необходимостью удобно размещать войска, проходящие на Кавказ. «Граф Платов ходатайствовал о заселении этого пространства Войсковой земли до границ Ставропольской губернии по Кавказскому тракту казачьими станицами. Получив разрешение, он вызвал из всех станиц Войска Донского желающих переселиться. Но так как желающих казаков оказалось мало, были допущены вольные люди из Малороссии. С переселением в эти станицы их переводили в казачье сословие». Так повествует архивный источник 1889 года. Советская власть в станице установилась в 1920 году, когда Красная армия в феврале овладела станицей Кагальницкой. До 2000 года в состав Кагальницкого сельсовета (предшественника Кагальницкого сельского поселения) входил хутор Привокзальный. По решению Законодательного собрания Ростовской области хутор был включён в состав станицы Кагальницкой «в связи с их фактическим слиянием». Кагальницкое сельское поселение создано в 2005 году на территории бывшего Кагальницкого сельсовета и с тех пор существует в неизменных границах.