Город Калачинск является административным центром Калачинского городского поселения и Калачинского района.
 
Датировки и события приведены по сомнительной хронологии Скалигера-Петавиуса. Город расположен на левом берегу реки Омь (приток Иртыша). Первую разведку территории вдоль реки Оми произвёл в 1755 году прапорщик Укусников. В 1767 году начальник инженерной экспедиции Сибирского корпуса генерал-майор Малм впервые называет озеро Калачиками, что представляет собой метафору, обусловленную формой озера. Основание деревни Калачики было документально зафиксировано Ревизской сказкой 26 января 1795 года. В то время в ней уже проживало 14 семей, насчитывавших 130 человек. Дата основания деревни точно неизвестна, приблизительно в 1783—1794 годы между Ревизскими сказками. Официально считается датой основания весна-лето 1794 года. Первые дома были поставлены на крутом берегу реки Омь, чуть ниже образованного её старым руслом озера Калач. Развитие деревни Калачики шло медленно, так как вокруг уже были или вновь заводились небольшие деревеньки, в Калачиках никогда не было помещичьего землевладения. Дальнейшее бурное заселение здешней округи относится к 1860-м годам после отмены крепостного права и особенно — к 1890-м годам. Сильным толчком развития Калачиков стало открытие в 1896 году Великого Сибирского железнодорожного пути. В конце XIX века входил в Куликовскую волость Тюкалинского уезда Тобольской губернии. В 1917 году членом продовольственного комитета Калачинского уезда становится Яков Мартынович Калнин, латышский поэт и учитель. В начале 1918 года в Калачинске состоялся первый уездный съезд Советов, избравший исполнительный комитет во главе с председателем Я. М. Калниным. В марте 1918 года в Калачинске произошёл контрреволюционный мятеж из-за попыток национализации частной собственности, а в июне 1918 года — прямое вооружённое вторжение колчаковских отрядов. Белогвардейцы окружили на железнодорожном вокзале калачинских большевиков и расстреляли их. Освобождение Калачинска от колчаковцев завершилось 21 ноября 1919 года 27-й Омской стрелковой дивизией, входившей в 5-ю армию М. Н. Тухачевского.Сразу же в Калачинске был образован уездный ревком, председателем которого стал Ян Петрович Кродер, известный латышский революционер. 5 декабря 1919 года по решению Сибревкома из Тюкалинского выделяется самостоятельный уезд Калачинский. В него вошли 16 волостей. В 1920 году село Калачинск стал уездным городом, ревкомы были заменены Советами. Постановлением Сибревкома от 24 сентября 1924 года был образован Калачинский район из 6 волостей с 74 населёнными пунктами. Первые промышленные предприятия в Калачинске появились при Советской власти. Границы Калачинского района изменялись несколько раз, начиная с 1935 года. В 1943 году Калачинск стал посёлком, в декабре 1952 года приобрёл статус города районного подчинения, а в 1963 году был признан городом областного подчинения.